<SKYMENU Cloudをご利用の皆さまへ>新年度も継続してご利用いただくために【年次更新】処理手順のご案内<SKYMENU Cloudをご利用の皆さまへ>新年度も継続してご利用いただくために【年次更新】処理手順のご案内

新年度も継続してSKYMENU Cloudをご利用いただくために、
年度末・年度初めに卒業・進級・入学の処理などの年次更新を行ってください。
このページでは、年次更新に必要な作業とその流れをご紹介します。

年度末・年度初めに必要な
4の作業

「SKYMENU Cloud管理サイト」の「ユーザ管理」を使い、次の4つの作業を行います。
作業は必ず順番通りに行ってください。
1年生のユーザ情報が残っているところに、新1年生のユーザ情報を登録すると、旧年度と新年度の両方のユーザ情報が混在してしまいますのでご注意ください。

  • ユーザ情報を完全に削除すると、ユーザに紐づく教材・作品のデータも一緒に削除されます。
  • 自治体ごとに使用できるユーザ数は、ご購入いただいたライセンス数となります。
  • 同一自治体内でユーザIDを重複させることはできません。新規ユーザIDを登録するときは、重複しないIDを利用してください。
  • 他社システムとのユーザ連携をご利用されているお客様の場合は作業手順が異なります。
  • 「授業グループ」「グループフォルダ」「電子連絡板」「提出箱」「ポジショニング」をご利用されている場合は、④ご利用されている先生向け 機能年次更新操作ガイドに記載の作業を行ってください。

「グループフォルダ」の年次更新時の挙動が改善されました!

これまでは共有目的で児童生徒の作品を保存されていた場合、年次更新を行う際に、削除や移動の作業を行わないと次年度の児童生徒が前年度の作品を閲覧できていました。そのため、グループフォルダのデータを指定した日付に自動で削除できる設定をご用意しました!
詳しくは、こちらをご覧ください。

SKYMENU Cloud 年次更新オンラインセミナー新年度を迎える前に、必要な手順を解説します!

SKYMENU Cloudの年次更新について、作業の流れや操作方法、注意点などをお伝えするオンラインセミナーを、下記の日程で特別開催いたします。ぜひご参加ください。

他社システムとのユーザ連携をご利用の自治体管理者様・学校担当者様へ

  • SKYMENU Cloudでの卒業・進級・入学処理は不要です。
  • 「授業グループ」「グループフォルダ」「電子連絡板」「提出箱」「ポジショニング」をご利用いただいている場合は、セミナーでご説明する『機能年次更新処理』を行ってください。
  • あらかじめご自身の環境をご確認の上、以下よりお申込みください。また、ご参加の際は「④ご利用されている先生向け 機能年次更新操作ガイド」をダウンロードしてください。
自治体管理者向け~複数校を一括で年次更新処理する~
1/3014:00~14:45
受付終了

オンデマンド配信

受付中
  • 1/30(火)のオンラインセミナーに参加ができず、ご視聴希望の方は「オンデマンド配信」からお申込みください。
セミナー対象者
  • SKYMENU Cloudを導入されている自治体の教育委員会
  • 導入業者のご担当者
  • ICT支援員
参加時に必用な資料
学校担当者向け~各学校で年次更新処理する~
2/1516:15~17:00
受付終了

オンデマンド配信

受付中
  • 2/15(木)のオンラインセミナーに参加ができず、ご視聴希望の方は「オンデマンド配信」からお申込みください。
  • 学校担当者向けセミナーのオンデマンド配信は、3月初旬を予定しています。
セミナー対象者
  • SKYMENU Cloudを導入されている自治体の教育委員会
  • SKYMENU Cloudを導入されている学校の情報担当
  • 導入業者のご担当者
  • ICT支援員
参加時に必用な資料

操作ガイドのダウンロード

自治体管理者向け ~複数校を一括で年次更新処理する~

自治体内の全校または複数の学校の年次更新処理を一括で行う場合は、「①自治体管理者向け 年次更新操作ガイド」をダウンロードしてご参照ください。
また、同一自治体内における児童生徒の転校および教員の転任など、学校をまたぐユーザの移動については「②自治体管理者向け 学校間移動操作ガイド」をダウンロードしてご参照ください。

学校担当者向け ~各学校で年次更新処理する~

学校ごとに年次更新を行う場合は、「③学校担当者向け 年次更新操作ガイド」をダウンロードし、操作説明動画をご視聴ださい。

ご利用されている先生向け ~機能の年次更新処理をする~

「授業グループ」「グループフォルダ」「電子連絡板」「提出箱」「ポジショニング」をご利用されている場合は、新年度までに設定内容の更新が必要です。教員のユーザ情報更新前または新年度を迎えるまでに実施してください。設定の更新については「④ご利用されている先生向け 機能年次更新操作ガイド」をダウンロードしてご参照ください。

  • 「グループフォルダ」の更新に関連した設定が管理サイトにて行えるようになりました。留意点と設定については、こちらからご覧ください。

転任予定の教員向け ~転任する教員自身がデータを移行する~

年次更新を学校担当者が行う場合や、教員が異なる自治体に転任する場合に、これまで「SKYMENU Cloud」で使用していたデータを転任先でも使用するには、教員自身がデータを移行する必要があります。データの移行手順は、「⑤転任予定の教員向け 個人データ移行操作ガイド」をダウンロードしてご参照ください。

年次更新(卒業・進級・入学)の具体的な操作手順はSKYMENUテキスト 管理編をご参照ください

ダウンロード方法

SKYMENU Cloud マイページの「サポート・マニュアル」をクリックする。

ユーザ用Webサイトの「SKYMENUテキスト」をクリックする。

「SKYMENUテキスト 管理編」をダウンロードする。

  • 自治体管理者向け、学校担当者向けそれぞれご用意しております。
  • バージョンアップ時期により、画面が異なる可能性があります。

「SKYMENU Cloud」の操作に関するお問い合わせは

SKYMENU Cloudマイページの「サポート・マニュアル」をクリックし、ユーザ用Webサイト内に記載の電話番号、またはお問い合わせボタンをご利用ください。

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