新年度も継続してSKYMENU Cloudをご利用いただくために、
年度末・年度初めに卒業・進級・入学の処理などの年次更新を行ってください。
このページでは、年次更新に必要な作業とその流れをご紹介します。
年度末・年度初めに必要な
4つの作業
「SKYMENU Cloud管理サイト」の「ユーザ管理」を使い、次の4つの作業を行います。
作業は必ず順番通りに行ってください。
1年生のユーザ情報が残っているところに、新1年生のユーザ情報を登録すると、旧年度と新年度の両方のユーザ情報が混在してしまいますのでご注意ください。
- ユーザ情報を完全に削除すると、ユーザに紐づく教材・作品のデータも一緒に削除されます。
- 自治体ごとに使用できるユーザ数は、ご購入いただいたライセンス数となります。
- 同一自治体内でユーザIDを重複させることはできません。新規ユーザIDを登録するときは、重複しないIDを利用してください。
- 他社システムとのユーザ連携をご利用されているお客様の場合は作業手順が異なります。
- 「授業グループ」「グループフォルダ」「電子連絡板」「提出箱」「ポジショニング」をご利用されている場合は、④ご利用されている先生向け 機能年次更新操作ガイドに記載の作業を行ってください。
「グループフォルダ」の年次更新に関わる設定を変更できます
これまでは共有目的で児童生徒の作品を保存されていた場合、年次更新を行う際に、削除や移動の作業を行わないと次年度の児童生徒が前年度の作品を閲覧できていました。そのため、グループフォルダのデータを指定した日付に自動で削除できる設定をご用意しました。
詳しくは、こちらをご覧ください。
SKYMENU Cloud 年次更新オンラインセミナー新年度を迎える前に、必要な手順を解説します!
SKYMENU Cloudの年次更新について、作業の流れや操作方法、注意点などをお伝えするオンラインセミナーを、下記の日程で特別開催いたします。ぜひご参加ください。
他社システムとのユーザ連携をご利用の自治体管理者様・学校担当者様へ
- SKYMENU Cloudでの卒業・進級・入学処理は不要です。
- 「授業グループ」「グループフォルダ」「電子連絡板」「提出箱」「ポジショニング」をご利用いただいている場合は、セミナーでご説明する『機能年次更新処理』を行ってください。
- あらかじめご自身の環境をご確認の上、以下よりお申込みください。また、ご参加の際は「④ご利用されている先生向け 機能年次更新操作ガイド」をダウンロードしてください。
- 自治体管理者向け~複数校を一括で年次更新処理する~
-
1/30木14:00~14:45受付中
1/30(木)14:00~14:45 自治体管理者向けセミナーへの参加を希望される方は、
下記の「個人情報の取り扱い」についてご同意の上、お申し込みください。個人情報の取り扱い
■個人情報保護方針
Sky株式会社(以下「弊社」といいます)は、「情報セキュリティ及び個人情報の確実な保護は、弊社の経営上及び事業上の最重要課題のひとつである」との認識のもとに、重要な情報資産(個人情報を含む)を適切に保護するためのSkyマネジメントシステムを確立するために、情報セキュリティ対策及び、個人情報の保護についての基本方針を定め、全社をあげてその取り組みを実施いたします。
個人情報保護及び情報セキュリティに関する基本方針「Skyマネジメント基本方針」については、弊社Webサイト(https://www.skygroup.jp/management/)をご覧ください。■個人情報の利用目的
弊社は、お客様の個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。
お客様の個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
・本セミナーに関するご連絡、資料の送付
・お問い合わせ、ご相談への対応
・お客様との商談、弊社の営業活動
・メールの配信
・商品、サービス、情報誌、セミナー・展示会など催し物のご案内等の送付
■個人情報の第三者提供
弊社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示、提供いたしません。第三者に開示、提供する場合は、お客様からお知らせいただく個人情報に準じます。ただし、必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ使用範囲もその範囲に限定いたします。
1.お客様の同意がある場合
2.司法機関または行政機関から、法的義務を伴う個人情報の開示要請を受けた場合など、法令に基づく場合
3.合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の継承が行われる場合
4.人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合■個人情報の取り扱いの委託
弊社は、業務委託先にお客様の個人情報を預託することがあります。この場合、当該業務に必要となる最小限の個人情報のみとし、使用範囲もその範囲に限定いたします。また、委託先に対し、契約などにより、委託業務に必要な範囲内での利用の徹底など、個人情報の適切な保護に努めます。■個人情報の開示等
弊社が管理しております個人情報について、お客様ご自身より下記の要請を受けた場合には、お客様の意思を尊重し、合理的な範囲で必要な対応をいたします。
1.内容確認
2.修正、変更、削除
3.すでに弊社に対して行った個人情報の利用に関する同意の一部または全部の撤回
開示等の手続きについては、お客様ご自身にて、下記の「個人情報に関するお問い合わせ先」までご連絡ください。ご本人様確認の上、合理的な範囲で必要な対応をいたします。
なお、開示の範囲は、お客様からいただいた個人情報の範囲といたします。■個人情報に関するお問い合わせ先
個人情報の取り扱いに関する苦情、及び開示などのお問い合わせは、下記宛先まで郵送にてご連絡ください。 〒532-0003
大阪市淀川区宮原3丁目4番30号 ニッセイ新大阪ビル20階
Sky株式会社 管理部 個人情報保護管理者 宛■その他の事項
申し込みフォームの必要事項のご記入はお客様の任意によるものですが、ご記入いただけない場合は、ご連絡先が不明のため、弊社からお客様への連絡ができません。そのため、参加の申し込みを受け付けできないこと、また弊社からの情報提供やお問い合わせ等への対応ができないことがあります。■クッキー(Cookie)・Webビーコンについて
弊社は、Webサイトにおけるより良いサービス提供、弊社の広告宣伝効果の判断、保守管理、利用状況に関する統計分析、その他社内業務を目的に、クッキー・Webビーコンを使用することがあります。 クッキーとは、インターネットの効果的な運用のために、Webサーバがお客様のブラウザに送信する小さなテキストファイルです。お客様は、ブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったときに警告を表示させたりできます。ただし、その場合は一部機能に制約が生じることがあります。
Webビーコンとは、クッキーを利用し、お客様のコンピュータ、携帯端末、その他電子機器からのアクセス状況を把握して、特定のWebページの利用状況等について統計をとるために使用するツールです。お客様はブラウザの設定でクッキーの受け取りを制限することにより、Webビーコンを拒否することができます。クッキーの設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。■クッキー(Cookie)・Webビーコンを使用して行っていること
弊社がクッキー・Webビーコンを使用して収集する情報には、お客様の個人を特定する情報は含まれませんが、弊社のWebサイトでお客様が閲覧されたページ、クリックされたリンク、お客様のドメイン名、IPアドレス、ブラウザの種類、OS、日時に関する情報、その他お客様のコンピュータ、携帯端末、その他電子機器についての情報が含まれることがあります。
また弊社は、お客様が弊社のWebサイトにアクセスされる直前にアクセスされた第三者のWebサイトを特定する一定の情報を追跡し、お客様の興味・関心にあわせたオンライン広告(行動ターゲティング広告)の実施などに活用しています。なお、当該第三者によって取得されたクッキー情報等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
また弊社Webサイトのアクセス解析には、Google Analyticsを利用しています。
詳しくは、以下のページをご参照ください。
■アクセスログについて
弊社のWebサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログ(アクセス履歴)というかたちで記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、通常は個人を特定できる情報を含むものではありません。これらのアクセスログはWebサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析などのために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。■SSLについて
弊社のWebサイトは、お客様の個人情報を保護するために「SSL(Secure Sockets Layer)/TLS(Transport Layer Security)」に対応しています。セキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、お客様が入力される名前や住所あるいは電話番号などの個人情報が自動的に暗号化されて送受信されるため、万が一、送信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。
SSL/TLSに対応していないブラウザをご利用の場合は、弊社のWebサイトにアクセスできなかったり、情報の入力ができない場合があります。そのため、新しいバージョンのブラウザをご利用することをお勧めします。以上本セミナーは学校の教員、教育委員会および自治体の職員を対象にしています。
企業の方など、対象外の方はご参加いただけませんのでご了承ください。「年次更新セミナー」に限り、SKYMENU Cloudを導入されている自治体の導入業者やICT支援員の方もご参加いただけます。
- セミナー対象者
-
- SKYMENU Cloudを導入されている自治体の教育委員会
- 導入業者のご担当者
- ICT支援員
- 学校担当者向け~各学校で年次更新処理する~
-
2/14金14:00~14:45受付中
2/14(金)14:00~14:45 学校担当者向けセミナーへの参加を希望される方は、
下記の「個人情報の取り扱い」についてご同意の上、お申し込みください。個人情報の取り扱い
■個人情報保護方針
Sky株式会社(以下「弊社」といいます)は、「情報セキュリティ及び個人情報の確実な保護は、弊社の経営上及び事業上の最重要課題のひとつである」との認識のもとに、重要な情報資産(個人情報を含む)を適切に保護するためのSkyマネジメントシステムを確立するために、情報セキュリティ対策及び、個人情報の保護についての基本方針を定め、全社をあげてその取り組みを実施いたします。
個人情報保護及び情報セキュリティに関する基本方針「Skyマネジメント基本方針」については、弊社Webサイト(https://www.skygroup.jp/management/)をご覧ください。■個人情報の利用目的
弊社は、お客様の個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。
お客様の個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
・本セミナーに関するご連絡、資料の送付
・お問い合わせ、ご相談への対応
・お客様との商談、弊社の営業活動
・メールの配信
・商品、サービス、情報誌、セミナー・展示会など催し物のご案内等の送付
■個人情報の第三者提供
弊社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示、提供いたしません。第三者に開示、提供する場合は、お客様からお知らせいただく個人情報に準じます。ただし、必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ使用範囲もその範囲に限定いたします。
1.お客様の同意がある場合
2.司法機関または行政機関から、法的義務を伴う個人情報の開示要請を受けた場合など、法令に基づく場合
3.合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の継承が行われる場合
4.人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合■個人情報の取り扱いの委託
弊社は、業務委託先にお客様の個人情報を預託することがあります。この場合、当該業務に必要となる最小限の個人情報のみとし、使用範囲もその範囲に限定いたします。また、委託先に対し、契約などにより、委託業務に必要な範囲内での利用の徹底など、個人情報の適切な保護に努めます。■個人情報の開示等
弊社が管理しております個人情報について、お客様ご自身より下記の要請を受けた場合には、お客様の意思を尊重し、合理的な範囲で必要な対応をいたします。
1.内容確認
2.修正、変更、削除
3.すでに弊社に対して行った個人情報の利用に関する同意の一部または全部の撤回
開示等の手続きについては、お客様ご自身にて、下記の「個人情報に関するお問い合わせ先」までご連絡ください。ご本人様確認の上、合理的な範囲で必要な対応をいたします。
なお、開示の範囲は、お客様からいただいた個人情報の範囲といたします。■個人情報に関するお問い合わせ先
個人情報の取り扱いに関する苦情、及び開示などのお問い合わせは、下記宛先まで郵送にてご連絡ください。 〒532-0003
大阪市淀川区宮原3丁目4番30号 ニッセイ新大阪ビル20階
Sky株式会社 管理部 個人情報保護管理者 宛■その他の事項
申し込みフォームの必要事項のご記入はお客様の任意によるものですが、ご記入いただけない場合は、ご連絡先が不明のため、弊社からお客様への連絡ができません。そのため、参加の申し込みを受け付けできないこと、また弊社からの情報提供やお問い合わせ等への対応ができないことがあります。■クッキー(Cookie)・Webビーコンについて
弊社は、Webサイトにおけるより良いサービス提供、弊社の広告宣伝効果の判断、保守管理、利用状況に関する統計分析、その他社内業務を目的に、クッキー・Webビーコンを使用することがあります。 クッキーとは、インターネットの効果的な運用のために、Webサーバがお客様のブラウザに送信する小さなテキストファイルです。お客様は、ブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったときに警告を表示させたりできます。ただし、その場合は一部機能に制約が生じることがあります。
Webビーコンとは、クッキーを利用し、お客様のコンピュータ、携帯端末、その他電子機器からのアクセス状況を把握して、特定のWebページの利用状況等について統計をとるために使用するツールです。お客様はブラウザの設定でクッキーの受け取りを制限することにより、Webビーコンを拒否することができます。クッキーの設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。■クッキー(Cookie)・Webビーコンを使用して行っていること
弊社がクッキー・Webビーコンを使用して収集する情報には、お客様の個人を特定する情報は含まれませんが、弊社のWebサイトでお客様が閲覧されたページ、クリックされたリンク、お客様のドメイン名、IPアドレス、ブラウザの種類、OS、日時に関する情報、その他お客様のコンピュータ、携帯端末、その他電子機器についての情報が含まれることがあります。
また弊社は、お客様が弊社のWebサイトにアクセスされる直前にアクセスされた第三者のWebサイトを特定する一定の情報を追跡し、お客様の興味・関心にあわせたオンライン広告(行動ターゲティング広告)の実施などに活用しています。なお、当該第三者によって取得されたクッキー情報等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
また弊社Webサイトのアクセス解析には、Google Analyticsを利用しています。
詳しくは、以下のページをご参照ください。
■アクセスログについて
弊社のWebサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログ(アクセス履歴)というかたちで記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、通常は個人を特定できる情報を含むものではありません。これらのアクセスログはWebサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析などのために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。■SSLについて
弊社のWebサイトは、お客様の個人情報を保護するために「SSL(Secure Sockets Layer)/TLS(Transport Layer Security)」に対応しています。セキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、お客様が入力される名前や住所あるいは電話番号などの個人情報が自動的に暗号化されて送受信されるため、万が一、送信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。
SSL/TLSに対応していないブラウザをご利用の場合は、弊社のWebサイトにアクセスできなかったり、情報の入力ができない場合があります。そのため、新しいバージョンのブラウザをご利用することをお勧めします。以上本セミナーは学校の教員、教育委員会および自治体の職員を対象にしています。
企業の方など、対象外の方はご参加いただけませんのでご了承ください。「年次更新セミナー」に限り、SKYMENU Cloudを導入されている自治体の導入業者やICT支援員の方もご参加いただけます。
- セミナー対象者
-
- SKYMENU Cloudを導入されている自治体の教育委員会
- SKYMENU Cloudを導入されている学校の情報担当
- 導入業者のご担当者
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操作ガイドのダウンロード
自治体管理者向け ~複数校を一括で年次更新処理する~
自治体内の全校または複数の学校の年次更新処理を一括で行う場合は、「①自治体管理者向け 年次更新操作ガイド」をダウンロードしてご参照ください。
また、同一自治体内における児童生徒の転校および教員の転任など、学校をまたぐユーザの移動については「②自治体管理者向け 学校間移動操作ガイド」をダウンロードしてご参照ください。
学校担当者向け ~各学校で年次更新処理する~
学校ごとに年次更新を行う場合は、「③学校担当者向け 年次更新操作ガイド」をダウンロードし、操作説明動画をご視聴ださい。
ご利用されている先生向け ~機能の年次更新処理をする~
「授業グループ」「グループフォルダ」「電子連絡板」「提出箱」「ポジショニング」をご利用されている場合は、新年度までに設定内容の更新が必要です。教員のユーザ情報更新前または新年度を迎えるまでに実施してください。設定の更新については「④ご利用されている先生向け 機能年次更新操作ガイド」をダウンロードしてご参照ください。
- 「グループフォルダ」の更新に関連した設定が管理サイトにて行えるようになりました。留意点と設定については、こちらからご覧ください。
転任予定の教員向け ~転任する教員自身がデータを移行する~
年次更新を学校担当者が行う場合や、教員が異なる自治体に転任する場合に、これまで「SKYMENU Cloud」で使用していたデータを転任先でも使用するには、教員自身がデータを移行する必要があります。データの移行手順は、「⑤転任予定の教員向け 個人データ移行操作ガイド」をダウンロードしてご参照ください。
年次更新(卒業・進級・入学)の具体的な操作手順はSKYMENUテキスト 管理編をご参照ください
ダウンロード方法
SKYMENU Cloud マイページの「サポート・マニュアル」をクリックする。
ユーザ用Webサイトの「SKYMENUテキスト」をクリックする。
「SKYMENUテキスト 管理編」をダウンロードする。
- 自治体管理者向け、学校担当者向けそれぞれご用意しております。
- バージョンアップ時期により、画面が異なる可能性があります。
「SKYMENU Cloud」の操作に関するお問い合わせは
SKYMENU Cloudマイページの「サポート・マニュアル」をクリックし、ユーザ用Webサイト内に記載の電話番号、またはをご利用ください。