ユーザ情報の更新とフォルダの整理を
1卒業学年のユーザ情報の退避 （卒業時処理）ユーザ情報管理
- 教員、担当者ユーザでログオンし、SKYMENUランチャーから「ユーザ情報管理」を起動します。
- 「児童（生徒）情報の管理」→「年次更新・一括登録」→「卒業」→「一括処理（除外しない）」の順にクリックします。
- 卒業学年の確認画面が表示されます。内容を確認し、「はい」をクリックします。
- もう一度確認画面が表示されます。内容を確認し、「はい」をクリックします。
※ 教員ユーザでログオンしているときは「年次更新・一括登録」から始めてください。
※ 小学校は、「生徒情報の管理」が「児童情報の管理」と表示されます。
※ この作業でユーザ情報は「卒業・転出」区分に移動されます。ユーザ情報は削除されていません。
卒業生のユーザ情報を完全に削除したい場合は…
- 「児童（生徒）情報の管理」→「確認（名簿の確認）」の順にクリックします。
- 「卒業・転出」区分を選び、削除したいユーザ情報を選び、右クリックし、「削除」をクリックします。
- 確認画面の内容を確認し、「はい」をクリックします。
- 学習者のユーザ情報の削除は、担当者ユーザまたは管理職ユーザのみ実行できます。
※ 使用するバージョンによって、画面や操作が若干異なる場合があります。詳細は「機能引き辞書 ユーザ情報管理」をご参照ください。