ユーザ情報の更新とフォルダの整理を
『SKYMENUシリーズ』では、児童生徒1人ひとりのユーザ情報を登録いただくことで、ユーザ専用の「個人フォルダ」をはじめ、さまざまな機能をより便利にご活用いただけます。年度末・年度初めは、児童生徒の卒業・進級・入学などに合わせてユーザ情報の保守作業が必要になります。その方法をご紹介します。
お客様のご利用環境によって、作業手順は変わる場合があります。ご不明な点などございましたら以下よりお問い合わせください。
| お客様専用サポートダイヤル | マニュアル背面記載（無料） |
|---|---|
| インフォメーションダイヤル | 03-5860-2622（東京）、06-4807-6382（大阪） |
年度末・年度初めに必要な3つの作業
ユーザ情報の保守作業は、大きく分けると以下の3つの作業があります。
- 1卒業学年のユーザ情報の退避 （卒業時処理）
- 2進級学年のユーザ情報の変更 （進級時処理）
- 3入学学年のユーザ情報の登録 （入学時処理）
1卒業学年のユーザ情報の退避 （卒業時処理）
卒業生のユーザ情報は、いったん「卒業生」として退避させます。この作業では、卒業生のユーザ情報や個人フォルダの内容は削除されませんので、次年度の適切な時期にユーザ情報の削除が必要です。
2進級学年のユーザ情報の変更 （進級時処理）
次に、2年生を新3年生、1年生を新2年生に、ユーザ情報の変更（進級時処理）を行います。
『SKYMENUシリーズ』では、新学年のクラス名簿のデータを参照して、自動的に移動と変更を行う機能を搭載しています。処理を行う場合は、新学年の区分情報の中にユーザ情報がないことを確認してから実行してください。
作業の順番は【図1】のように、最上級学年への「進級時処理」は、「卒業時処理」を終えた後に行い、その次の学年は、上級学年への「進級時処理」を終えた後に行います。
3入学学年のユーザ情報の登録 （入学時処理）
「卒業時処理」「進級時処理」が終われば、いよいよ新入生のユーザ情報を登録します。新入生のユーザ情報の登録は、名簿ファイルを使って一括登録できます。新入生の区分情報である1年の各組に、不要なユーザ情報が登録されていないことを確認して登録します。
「端末へログオンするユーザIDを固定する運用」の学校向け
個人フォルダのデータ整理を忘れずに
ユーザIDを「1101」「1102」など、「学年・組・出席番号」で固定して登録し、進級時はげた箱のように新年度の「学年・組・出席番号」のユーザIDに変更する運用や、「PC01」「PC02」など、端末にログオンするユーザIDを固定させている運用の場合、1～ 3でご紹介したユーザ情報の保守作業は発生しません。
しかし、ユーザIDに応じて作成される「個人 / グループフォルダ」をご利用されている場合は、新年度から児童生徒が「個人 / グループフォルダ」を利用できるように、これまでの１年間のデータを削除しておく必要があります。［個人フォルダ管理］機能で、各「個人 / グループフォルダ」内のデータを一括して削除できますので、忘れずに作業を行ってください。